El efecto Web 2.0 llega también a las aplicaciones ofimáticas. en esta comparativa enfrentamos a gOffice y Thinkfreee, dos suites online gratuitas con las que podrás guardar y recuperar tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones multimedia desde cualquier ordenador conectado a Internet.
Algo está cambiando en la Red y la oferta de nuevas aplicaciones web es numerosa, desde clientes de correo como www.gmail.comhasta organizadores de información personal como www.backpackit.com y pretendidos sistemas operativos basados en web comowww.eyeos.org. Ahora le llega el turno a las aplicaciones ofimáticas y parece que dos de sus representantes más conocidos, ThinkFree online y gOffice, están en condiciones de ofrecer un producto muy interesante para el usuario. Ambas son versiones beta gratuitas y prometen almacenamiento online pero, como podrás comprobar en esta comparativa, hay profundas diferencias entre ambas.
GOffice
GOffice anunció en julio de 2005 en su página www.goffice.com una suite ofimática online gratuita. Medio año después comprobamos que en realidad sólo dispone de procesador de textos sencillo, una hoja de cálculo muy básica y una aplicación que genera tarjetas de presentación y de felicitación. ¿La pretendida suite es tan sólo vaporware? La hemos probado para ti y esto es lo que hemos visto.
Tras pulsar Sign up here para registrarnos gratuitamente y confirmar el alta por correo electrónico, la solapa Word processing nos da acceso a un procesador de textos muy simple sin márgenes de página y que recuerda más a un editor HTML, no al típico procesador de textos. Cuenta con numerosas plantillas de diseño que incluyen elementos gráficos y una tipografía concreta que determinarán el aspecto del documento. Sin embargo algo tan decisivo en el resultado final como es elegir una plantilla carece de vista previa y obliga a elegir la más adecuada a base de pruebas. En la edición del documento la usabilidad deja bastante que desear y reposa en cuatro barras: una textual, dos con listas desplegables y una barra de botones. Desde ellas podremos utilizar formatos de carácter, alineaciones, numeración y viñetas, líneas horizontales, corrector ortográfico (en inglés), borrar formatos e insertar tablas y modificarlas. También es posible elegir estilos de párrafo, el color e insertar símbolos y saltos de página, pero no hay posibilidad de elegir una tipografía concreta puesto que depende de la plantilla de diseño elegida. En lo que respecta a la inserción de imágenes y autoformas no existen esas funcionalidades salvo la de añadir una firma predeterminada en color azul o negro.
Una vez finalizado el documento, a través del botón Settings de la barra textual, se configura el interlineado, la numeración de las páginas, el encabezado que por defecto saldrá en cualquier documento que elabores con gOffice y el tamaño del papel, aunque sólo admite 8/12 x 11” o lo que es lo mismo 21,59 x 27,94 cm. A través de la solapa View Finished Document se hace la conversión a formato PDF y se ve el resultado final con la plantilla de diseño aplicada. Si las modificaciones son necesarias la solapa Edit Document retornará a la ventana de edición y si el resultado final es satisfactorio se puede optar entre:
- Guardar o imprimir el documento PDF localmente.
- Enviarlo por correo electrónico.
- Imprimirlo remotamente en papel y enviarlo gratuitamente por correo ordinario a una dirección postal de los Estados Unidos.
- Enviarlo gratuitamente a un fax con número de teléfono de los Estados Unidos
Finalmente el botón Save guarda el documento original (no el archivo PDF) remotamente ofreciendo la posibilidad de hacerlo público para que esté a disposición de otros usuarios gOffice. La gestión de archivos es muy elemental y no dispone de carpetas ni de operaciones sobre los archivos salvo las de abrir y guardar. Tampoco ofrece información de cuánto espacio está disponible remotamente para almacenarlos.
La solapa Desktop Publishing de la página principal da acceso a la creación de tarjetas de visita y cartas de agradecimiento en formato PDF. Aunque en un futuro parece ser que aumentarán las plantillas disponibles e incluirán desde cubiertas de fax hasta postales de Navidad. Por el momento lo que está implementado es muy simple y con escasas posibilidades de configuración, por ejemplo la carta de agradecimiento sólo tiene un modelo disponible.
En cuanto a la hoja de cálculo, accesible desde la solapa Spreadsheets, ofrece escasas posibilidades y en nuestras pruebas resultó extremadamente lenta. No hay posibilidad de importar o exportar datos, ni siquiera guardar la hoja y poco más se puede hacer que operaciones aritméticas y utilizar las funciones de suma, cuenta, promedio, máximo y mínimo. La realidad es que gOffice ofrece una hoja de cálculo inacabada que utiliza directamente el código abierto disponible en trimpath.com/project/wiki/TrimSpreadsheet.
En conclusión, la intención de una suite ofimática web gratuita es buena pero lo que ofrece gOffice, a pesar de ser una versión beta, es bastante pobre y se reduce en esencia a un editor de textos con algunas funcionalidades de procesador (el programa de presentaciones no está operativo por el momento). Su característica diferenciadora es la posibilidad de enviar los documentos gratuitamente por fax o por correo postal aunque esto sólo tiene utilidad si los destinatarios viven en los Estados Unidos.
ThinkFree Office Online
ThinkFree online.thinkfree.com ofrece un potente procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentaciones y 30 MB de espacio gratis para guardar remotamente los archivos en un servidor seguro. Son archivos compatibles con Microsoft Office ya que los almacena por defecto en el formato nativo de esta suite y, además, también ofrece la posibilidad de guardarlos en formato PDF. Funciona perfectamente con Internet Explorer pero no tanto con Firefox, aunque promete mayor compatibilidad para éste y Safari. Una vez cumplimentado el registro gratuito la página My Folders da una primera impresión muy positiva, la interfaz de usuario es atractiva y su manejo intuitivo y cómodo. Esta página ofrece un completo gestor de archivos para los documentos almacenados en el servidor (incluye algunos archivos de demostración), gestión de carpetas y acceso a cualquiera de sus tres aplicaciones ofimáticas. Desde ella no sólo es factible abrir, borrar o renombrar los documentos sino que también pueden descargarse en el ordenador, subirse a My Folders o publicarse directamente en un servicio de weblogs como www.blogger.com y www.typepad.com.
El procesador de textos Write no defrauda y a los pocos minutos casi te olvidas de que es una aplicación web y no Microsoft Office 2003. Tanto el menú como las cinco barras de herramientas y el menú contextual están perfectamente localizados en castellano e incluso el corrector ortográfico se adapta al idioma empleado proporcionando revisión ortográfica en tiempo real al estilo Word. En cuanto a sus funcionalidades, no pretenden ser tan ambiciosas como las del procesador de Micro
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